(dále jen „Informace a zásady“)
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Srdcem Robinson, z.ú., se sídlem Přemyšlenská 42 Praha 182 00, IČO: 17972736, zapsaný v rejstříku ústavů vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. U 1123 (dále také jako „Správce“), Vás tímto jakožto subjekt údajů a svého Klienta (dále jen „Vy“) v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“) informuje o níže popsaném zpracování a zásadách ochrany osobních údajů
1.2. V tomto dokumentu se dozvíte zejména následující:
2. ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pro účely poskytování služeb Správce, mezi které patří zejména:
(dále společně jen „Služby“)
2.2. V rámci poskytování Služeb postupuje Správce vždy v souladu s Nařízením a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „Zákon“).
2.3. Neposkytnutí Vašich osobních údajů bude znamenat, že Správce s Vámi nebude moci uzavřít smlouvu o poskytování Služeb nebo nemožnost řádného a kvalitního poskytnutí Služeb.
2.4. V souvislosti s poskytováním Služeb, plněním zákonných povinností a splněním smlouvy Správce zpracovává zejména tyto Vaše osobní údaje:
3. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ
3.1. Plnění zákonných povinností
Jako poskytovatel Služeb je Správce povinen plnit povinnosti mu ukládající zákonem jako je evidence poskytnutých plnění apod.
Právním titulem pro takové zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR.
3.2. Plnění smlouvy
V rámci poskytování Služeb se Správcem uzavíráte smlouvu. Účely, pro které uvedené osobní údaje Správce zpracovává, jsou zejména plnění jeho práv a povinností sjednaných ve smlouvě.
Právním titulem pro takové zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR
3.3. Oprávněný zájem Správce
S ohledem na to, že jste využili Služby, je oprávněným zájmem Správce vést evidenci klientů, kterým Služby poskytl, oslovovat je s dalšími možnými nabídkami Služeb (tzv. přímý marketing), zlepšování úrovně Služeb a možnost zajištění postavení Správce v případě soudních či jiných sporů.
Právním titulem pro uvedené zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR.
3.4. Na základě Vašeho souhlasu
Správce má zájem také na dalším rozvoji Služeb a získávání nových klientů, k čemuž může využívat Vaše osobní údaje k propagačním a marketingovým aktivitám. Účelem, pro které Vaše osobní údaje Správce zpracovává, je především marketingová prezentace a prezentace na internetových stránkách a sociálních sítích.
Právním titulem pro takové zpracování je Váš souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR.
3.5. Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 22 Nařízení GDPR.
4. KDO MÁ K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM PŘÍSTUP
4.1. Vaše osobní údaje bude zpracovávat Správce. Vaše osobní údaje může Správce předat svým smluvním zpracovatelům, aby pro něj provedli jejich zpracování. Osobní údaje mohou být předány zejména:
4.2. Správce nemá v úmyslu předávat ve smyslu čl. 13 odst. 1 f) Nařízení GDPR zpracovávané osobní údaje do třetí země (země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
5. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1. Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu, po kterou Vám budou poskytovány Služby nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů, jako jsou například zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech, nebo zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
5.2. Pro účely ochrany oprávněných zájmů Správce zpracovává Správce osobní údaje po dobu trvání oprávněného zájmu, pokud nedojde k některé skutečnosti, která má za následek dřívější ukončení zpracování (např. vznesení námitky proti zpracování pro účely marketingu); z důvodu ochrany práv v případných soudních sporech uchovává Správce osobní údaje zpravidla po dobu 4 let od okamžiku možného prvního uplatnění sporu u soudu.
5.3. Na základě Vašeho souhlasu osobní údaje zpracováváme po dobu, na kterou byl souhlas udělen (nejdéle tři roky), nebo do doby, kdy souhlas odvoláte, podle toho co nastane dříve.
6. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
6.1. Správce přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, přijal také technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
6.2. K Vašim osobním údajům mají u Správce přístup pouze prověřené a oprávněné osoby zavázané k dodržování ochrany osobních údajů.
7. VAŠE PRÁVA PLYNOUCÍ ZE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
7.1. Ve vztahu ke zpracovaní́ Vašich osobních údajů máte následující práva:
Správce kdykoliv požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud ano, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou stupněny, jak dlouho je bude Správce zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud Správce osobní údaje získal a zda dochází na základě Vašich osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně o profilovaní. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, první poskytnutí je bezplatné, za ́ poskytnutí pak může Správce požadovat měřenou úhradu administrativních nákladů.ohu požadovat přměřenouiměřenou úhradu administrativních nákladů.
b. Právo na opravu osobních údajů;
Kdykoliv můžete Správce požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
c. Právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“);
Správce musí vymazat Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracovaní́ je protiprávní, (iii) vznesete písemné či e-mailem námitky proti zpracovaní́ a neexistují žádné převažující oprávněné zájmy pro zpracovaní, nebo (iv) to Správci ukládá zákonná povinnost.
d. Právo na omezení zpracování osobních údajů;
Dokud Správce nevyřeší jakékoliv sporné otázky ohledně zpracovaní Vašich osobních údajů, musí omezit zpracovaní Vašich osobních údajů tak, že tyto mohou být pouze uloženy a připadně je Správce může použít z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
e. Právo vznést námitku proti zpracovaní osobních údajů;
Můžete vznést námitku proti zpracování́ Vašich osobních údajů, které Správce zpracovává.
f. Právo podat stížnost na zpracovaní osobních údajů;
V případě, když se budete domnívat, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení Nařízení, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu. Dozorovým úřadem je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika
Tel.: +420 234 665 111
Webové stránky: www.uoou.cz
E-mail: [email protected]
7.2. Všechna Vaše práva můžete uplatnit tak, že kontaktujete Správce na adrese jeho sídla nebo na e-mailové adrese: [email protected]
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Vztahy a záležitosti výslovně neupravené v těchto Informacích a zásadách se řídí příslušnými ustanoveními platných právních předpisů, zejména Nařízením a Zákonem.
8.2. Tyto Informace a zásady byly aktualizovány k 7. dubnu 2025.
8.3. Správce si vyhrazuje právo tyto Informace a zásady kdykoliv změnit.
Srdcem Robinson, z.ú.
Tereza Pastorová Robinson, ředitelka
